– Épisode 72 –
Notion, ton meilleur allié pour organiser ton business (et libérer ta tête) avec Audrey de Nocto Solutions
Hey, bienvenue dans ce nouvel épisode de Capture ton Business.
Aujourd’hui, j’ai eu le plaisir de recevoir Audrey Laval, fondatrice de Nocto Solutions et consultante Notion certifiée. Et quand je dis certifiée, c’est pas juste une formule : il y a moins de 150 personnes dans le monde à avoir cette certification, et une trentaine en France. Autant dire qu’Audrey fait partie d’une sacrée petite élite.
Mais ce qui m’a frappée en discutant avec elle, c’est pas le titre. C’est sa façon de voir les choses. Audrey se définit elle-même comme une « feignante », et elle le dit avec une fierté totalement assumée. Pas dans le sens où elle ne travaille pas, mais dans le sens où elle déteste faire des choses inutiles, refaire dix fois les mêmes petites tâches, perdre du temps à chercher des infos dans tous les sens. Et c’est exactement cette obsession qui l’a menée à tomber amoureuse de Notion.
Dans cet épisode, on a parlé de centralisation, de charge mentale, d’automatisations, et de pourquoi Notion peut vraiment devenir le QG de ton business, que tu sois solopreneuse depuis six mois ou à la tête d’une petite équipe.
Notion, c’est quoi au fond ?
C’est souvent la première question, et Audrey y répond avec une métaphore que j’ai adorée : « Je compare souvent Notion à une boule à facettes, où avec les bases de données, on va pouvoir mettre toutes nos données en lien entre elles et selon les besoins qu’on va avoir, on va pouvoir tourner notre boule et venir regarder par une facette en fonction de l’info qu’on cherche. »
Concrètement, Notion est un outil qui combine la prise de notes (un peu à la OneNote), la gestion de projet (à la Trello) et la puissance des bases de données relationnelles (là où Excel commence à souffrir). La grande force, c’est cette capacité à tout lier : ta base de données clients est connectée à ta base de données factures, qui est connectée à tes projets en cours. En deux clics, tu sais combien tu as facturé à un client précis, sur quel produit, dans quel délai. Sans refaire des calculs à la main. Sans ouvrir six onglets différents.
Le mot qu’Audrey retient par-dessus tout ? La centralisation. « S’il y a un seul mot que je devrais garder, c’est vraiment la centralisation. »
Notion pour qui, et dès quand ?
Là, Audrey est très claire : dès maintenant, pour tout le monde.
« Dès que l’idée germe, dès qu’on a l’idée d’un projet. » Pas besoin d’avoir une équipe, pas besoin d’être tech, pas besoin d’avoir un business qui tourne depuis cinq ans. Notion a une version gratuite « extrêmement généreuse », selon ses mots, sur laquelle tu peux rester des années. C’est pas une version d’essai tronquée, c’est un vrai outil utilisable, surtout quand on travaille seule.
Ce qui peut faire peur, c’est la page blanche. Notion démarre vide, et c’est à toi de construire ton espace. Audrey reconnaît volontiers que ça peut être intimidant : « comme toute page blanche, on peut faire des chefs d’œuvre comme on peut faire des choses affreuses. » Mais la bonne nouvelle, c’est qu’on n’est pas obligée de partir de zéro : les templates sont là pour ça. Et si tu veux aller plus loin, c’est là qu’une personne comme Audrey entre en jeu.
Une chose importante qu’elle souligne aussi : on peut très bien utiliser Notion sans être capable de le créer soi-même. Utiliser et construire, ce sont deux compétences différentes. Et l’une n’empêche pas l’autre.
Notion comme remède à la charge mentale
C’est peut-être l’argument qui m’a le plus parlé dans cet épisode. Parce qu’on parle beaucoup de productivité, d’organisation, d’outils… mais rarement de ce que ça fait concrètement de ne plus avoir à tout garder dans la tête.
Audrey l’a vécu de façon très concrète quand elle était cheffe de projet transverse dans une grande boite : une cinquantaine d’interlocuteurs, plus de cent tâches en cours, des projets dans tous les sens, tout en anglais. Elle utilisait le bullet journal à l’époque, mais le volume était devenu trop important. C’est là qu’elle s’est créé son premier système dans Notion : une base de données projets, une base de données tâches, une base de données interlocuteurs, toutes liées entre elles. « Je pense que sans Notion, je n’aurais jamais réussi à faire le job. »
Ce qu’elle décrit, c’est cette sensation de pouvoir déposer ce qu’on a dans la tête quelque part de fiable. De savoir que l’info est là, qu’elle est accessible, qu’on n’a pas à s’en souvenir en permanence. Et ça, pour une entrepreneuse qui jongle avec dix casquettes en même temps, c’est pas anodin.
Les automatisations : quand Notion bosse pendant que tu fais autre chose
C’est le chapitre de l’épisode qui m’a le plus enthousiasmée, et pourtant je suis déjà une utilisatrice conquise de Notion.
Audrey donne un exemple très concret avec l’une de ses clientes, un organisme de formation Qualiopi, qui avait l’obligation légale d’envoyer une attestation de début de formation à chaque élève. Jusqu’ici, l’assistante rédigeait chaque attestation à la main. Un quart d’heure à deux heures par personne. Avec une automatisation via Make (un outil connecté à Notion), tout se fait seul : chaque jour, le système vérifie quels élèves entrent en formation, va chercher leurs coordonnées et les détails de leur formation dans Notion, génère le document, le transforme en PDF et l’envoie par mail. L’assistante n’y touche plus.
Moins de temps perdu. Moins de risque d’erreur. Et une vraie valeur ajoutée libérée pour faire autre chose.
Moi-même, j’ai mentionné pendant l’épisode que j’avais automatisé l’envoi de mails depuis Notion en fonction des étapes de mes projets clients. Des rappels automatiques qui partent au bon moment, sans que j’aie à y penser. Et franchement, c’est magique, pour moi comme pour mes clients.
La logique qu’Audrey pose est simple : « Les automatisations, ça permet de venir supprimer tout ce qui est répétitif et qui n’apporte pas de valeur. Ce sont des actions indispensables mais qui n’ont pas besoin d’un cerveau humain chaque jour. »
Et si ton Notion ressemble déjà à un grenier encombré ?
Bonne nouvelle : t’es pas seule, et c’est normal.
Audrey utilise une métaphore que j’ai trouvée parfaite : « C’est exactement comme dans la maison. Au début tu as trois meubles, donc tu mets ton canapé en plein milieu, ça ne pose pas de soucis. Mais tu vas rajouter le meuble télé, le machin… et du coup il faut revoir un petit peu l’agencement du salon. »
Ce n’est pas que ton Notion était mal fait au départ. C’est que ton business a évolué, tes besoins ont changé, et l’architecture qui avait du sens il y a deux ans ne correspond plus à ce que tu fais aujourd’hui. C’est exactement pourquoi moi-même, j’ai besoin de tout remettre à plat environ tous les deux ou trois ans.
C’est pour ça qu’Audrey propose un audit, qu’elle appelle « audit opération » : on regarde ensemble comment tu travailles, ce qui coince au quotidien, et on définit ce qui gagnerait à être restructuré dans ton espace. À l’issue de l’audit, tu repars avec un plan d’action clair. Et si tu n’as pas le temps ou les compétences de tout mettre en place toi-même, Audrey s’en charge.
Ce que j’ai retenu de cet épisode
Si tu devais n’emporter qu’une seule chose de cette conversation, ce serait peut-être ce qu’Audrey dit à la fin, à une entrepreneuse qui se sent débordée et mal organisée : « Solopreneur, ça ne veut pas dire qu’on doit être solo tout le temps. »
On a trop tendance, en tant qu’entrepreneuses, à s’auto-flageller, à croire que c’est normal de souffrir de la charge mentale, d’avoir trop de choses dans la tête. Non, c’est pas une fatalité. Il y a des solutions, des outils, des personnes qui peuvent aider. Et parfois, juste en parler suffit à trouver la bonne piste.
Tu peux retrouver Audrey sur Instagram et sur son site nocto-solutions.fr
Et si cet épisode t’a donné envie d’oser ton propre projet, laisse-nous un commentaire et une note sur ta plateforme d’écoute préférée, ça nous aide vraiment à faire grandir Capture ton Business. À très vite !
Obéline 💛
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