Prépare ton dernier trimestre avec Lou
– Épisode 37 –
Hey, bienvenue dans ce nouvel épisode de podcast ! 🎙️ Aujourd’hui, c’est Lou qui te parle, et on va discuter d’un sujet très intéressant pour cette rentrée de septembre 2024 : comment préparer son dernier trimestre en tant qu’entrepreneur.e ! 💼
« Quand on approche de la fin de l’année, on tend souvent à négliger cette préparation. On se dit qu’on va courir jusqu’en décembre puis faire un bilan en janvier. Mais, la préparation du dernier trimestre est essentielle pour atteindre nos objectifs de fin d’année et être fière de ce qu’on a accompli. » – Lou
Pourquoi faire le bilan du trimestre écoulé est nécessaire
Prenons le temps de faire le point sur le trimestre ou l’année écoulée. C’est une étape cruciale pour planifier les trois derniers mois avec sérénité et efficacité.
Évaluer le chiffre d’affaires et les dépenses
- Analyse du CA : regarde tes revenus sur les trois derniers mois. As-tu atteint les objectifs fixés ?
- Dépenses réalisées : regarde ce que tu as dépensé. Peut-être trop ? Ou au contraire, il te reste un budget que tu pourrais réinvestir.
Faire ce bilan te permet de voir si tu dois serrer la ceinture sur les dépenses restantes ou que tu peux te permettre un petit extra, comme du matériel ou des formations.
Qui sont tes clients ?
Faire un bilan des clients et des services le plus vendus est également très instructif. Est-ce que cela correspond à une saisonnalité, un besoin précis ?
« Regarde quels types de clients tu as eus, quels services ou produits ont le plus marché. Cela peut aussi t’aider à identifier des tendances ou des opportunités pour le trimestre à venir. » – Lou
Énergie et organisation
Prends le temps d’évaluer ton énergie et ton organisation :
- Es-tu fatiguée ?
- Quel est ton rythme de travail le plus efficace ?
Lou mentionne qu’elle est plus productive le matin mais observe aussi parfois des pics d’énergie l’après-midi. Il est crucial d’observer ces patterns pour ajuster ton planning de travail et ne pas te surmener.
Victoires et ajustements
Finalise ton bilan en notant tes succès et les ajustements nécessaires pour le trimestre à venir. Mettre en avant ce qui a marché booste ton moral et te prépare pour les défis à venir. 💪
Fixer des objectifs SMART pour les trois derniers mois
Une fois le bilan réalisé, place à la fixation des objectifs pour ces trois derniers mois.
Pour t’aider, nous t’avons préparer un workbook dédié pour ce bilan et la fixation de tes objectifs de rentrée à télécharger gratuitement !
Objectifs financiers
S’assurer que tes objectifs financiers soient précis et atteignables. Lou exprime l’importance de ne pas descendre en dessous du CA de l’année précédente, sauf circonstances exceptionnelles comme des vacances prolongées.
Chouchoutage de ton entreprise
N’oublie pas de consacrer du temps à ton entreprise :
- Mettre à jour le site Internet 🖥️
- Collecter les avis clients 🌟
- Apprendre des nouveaux outils 🚀
- Faire le tri et les sauvegardes de données 📁
« Investir du temps pour apprendre un nouvel outil de gestion, même en période intense, peut te faire gagner énormément de temps par la suite. » – Lou
Anticiper les clients surprise
Liste les clients réguliers et laisse des slots pour les « clients surprise ». Cela aide à mieux gérer les demandes de dernière minute et à dire non, si nécessaire, sans culpabilité.
Stratégie de visibilité et marketing
Assure-toi d’être visible et de planifier des actions marketing :
- Prépare des offres pour les périodes clés comme Noël
- Reste active sur les réseaux sociaux 📱
- Envisage des newsletters pour maintenir le contact avec tes clients actuels et potentiels
Lou a adopté la stratégie de la newsletter pour rester en contact avec sa clientèle, partageant ainsi des nouvelles, des promotions ou des articles de blog.
La magie de la planification
La planification est la clé pour transformer toutes ces bonnes intentions en actions concrètes. 🗓️
Intègre tes objectifs dans ton planning
Lou conseille de commencer par planifier ta vie perso pour ensuite organiser ta vie pro. La planification permet de :
- Dire non sans être stressée
- Anticiper les moments de libre et les créneaux dédiés aux clients
- Programmer des vacances et des périodes de repos
Outils de planification
Utilise des outils comme Notion ou tout autre outil qui te permet de centraliser tes plannings, de suivre tes finances et de gérer ton temps de manière efficace.
Prévoir les bilans
Planifie également des moments pour faire le bilan à la rentrée et début janvier par exemple. Cela te permet de clôturer un chapitre et d’entamer le suivant avec une vision claire et structurée.
La fin approchante de l’année : point marketing et visibilité
Ne néglige pas la communication et la visibilité de ton entreprise :
- Réfléchir aux événements clés : offres spéciales, promotions pour Noël, soldes après Noël, etc.
- Rester active sur les réseaux sociaux : planifie tes posts pour ne pas être submergée.
- Utiliser les newsletters : un outil puissant pour garder le contact avec ta clientèle.
Lou rappelle d’anticiper la création de contenu, même les simples messages de vœux de fin d’année.
En bref
Préparer efficacement son dernier trimestre demande un peu de temps et de réflexion, mais les bénéfices sont énormes. Une bonne organisation permet de travailler sereinement, d’atteindre ses objectifs financiers et de finir l’année en beauté.
Le mot que l’on retiendra :
« L’anticipation permet la spontanéité.. »
Alors, prête à planifier ton dernier trimestre et à booster ton entreprise ? ✨
Si cet épisode t’a aidé, n’hésite pas à nous laisser un commentaire et une note sur ta plateforme d’écoute préférée, ça nous aide énormément !
Et on se retrouve dans 15 jours pour un nouvel épisode, alors n’hésite pas à t’abonner et nous dire ce que tu as pensé de cet épisode !
– Obéline 😘
PS : Si toi aussi, tu souhaites participer à un de nos podcast pour partager ton expérience dans l’entrepreneuriat, écris-nous !
On prépare ta rentrée ensemble ?
Ton workbook de rentrée & ton challenge 5 jours pour faire décoller ton entreprise offerts rien que pour toi !
